ISO/IEC 27701

KİŞİSEL VERİLERİN YÖNETİM SİSTEMİ (PIMS)

Günümüzde kişisel verilerin korunması, hem bireyler hem de kuruluşlar açısından kritik bir gereklilik haline gelmiştir. Veri ihlalleri, idari yaptırımlar, hukuki sorumluluklar ve güven kaybı gibi riskler; kişisel verilerin sistematik ve kontrollü biçimde yönetilmesini zorunlu kılmaktadır.

ISO/IEC 27701 Kişisel Verilerin Yönetim Sistemi, kuruluşların kişisel veri gizliliğini yönetebilmesi için oluşturulmuş uluslararası bir standarttır. ISO/IEC 27701, ISO/IEC 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi’nin bir uzantısı olarak geliştirilmiş olup, bilgi güvenliği altyapısı üzerine gizlilik ve kişisel veri yönetimi gerekliliklerini ekler.

ISO/IEC 27701 Standardının Amacı

ISO/IEC 27701 standardı; kuruluşların kişisel verileri nasıl işlemesi gerektiğine ilişkin bir çerçeve sunarak, GDPR, KVKK ve benzeri veri koruma mevzuatlarına uyumu desteklemeyi amaçlar.

Standart;

• Veri sorumluları (data controllers)
• Veri işleyenler (data processors)

için ayrı ayrı gereklilikler tanımlar ve kişisel verilerin güvenli, şeffaf ve mevzuata uygun şekilde yönetilmesini hedefler.

ISO/IEC 27701 Nedir?

ISO/IEC 27701, kuruluşların kişisel veri işleme faaliyetlerini düzenleyerek gizlilik yönetimini sistematik hale getirir ve güvenilirlik sağlar. Standardın temel unsurları şunlardır:

• Gizlilik politikalarının oluşturulması
• Kişisel veri işleme süreçlerine yönelik risklerin belirlenmesi ve yönetilmesi
• GDPR, KVKK gibi yasal düzenlemelere uyumun sağlanması
• Veri sahipleri, çalışanlar, müşteriler ve düzenleyici otoritelerle şeffaf iletişim mekanizmalarının kurulması

ISO/IEC 27701, kişisel veri yönetimini tekil önlemler yerine yönetim sistemi yaklaşımıyla ele alır.

ISO/IEC 27701 Neden Gereklidir?

ISO/IEC 27701 standardı;

• Kişisel veri koruma mevzuatlarına uyumu destekler,
• Veri ihlali ve gizlilik risklerini azaltır,
• Kuruluşun yasal sorumluluklarını daha etkin yönetmesini sağlar,
• Müşteri, iş ortağı ve çalışanlar nezdinde güven oluşturur,
• Kurumsal itibarın korunmasına katkı sağlar,
• ISO/IEC 27001 ile birlikte uygulandığında güçlü bir bilgi güvenliği ve gizlilik yönetimi yapısı sunar.

ISO/IEC 27701’in Sağladığı Faydalar

• Kişisel veri yönetimini sistematik ve izlenebilir hale getirir
• Veri ihlalleri ve siber tehditlere karşı koruma sağlar
• Ulusal ve uluslararası veri koruma düzenlemeleriyle uyumu destekler
• Kişisel veri işleme süreçlerinde şeffaflığı artırır
• Veri sorumlusu ve veri işleyen rollerine ilişkin yükümlülükleri netleştirir

ISO/IEC 27701 Belgelendirme Süreci

ISO/IEC 27701 belgelendirme süreci genel olarak aşağıdaki adımlardan oluşur:

• Başvuru ve ön değerlendirme
• Mevcut kişisel veri yönetim süreçlerinin incelenmesi
• ISO/IEC 27701 gerekliliklerine uygunluk denetimi
• Belgelendirme kararı
• Belgelendirme sonrası periyodik gözetim denetimleri

ISO/IEC 27701 belgesi, diğer ISO yönetim sistemi belgelerinde olduğu gibi 3 yıl geçerlidir ve bu süre boyunca düzenli gözetim denetimleri gerçekleştirilir.

Anatolia Yaklaşımı

Anatolia olarak ISO/IEC 27701’i, yalnızca hukuki uyum sağlamak için alınan bir belge olarak değil; kişisel verilerin kurumsal risk yönetimi, bilgi güvenliği ve itibar yönetimiyle bütünleştiği bir sistem olarak ele alırız.

Denetim yaklaşımımızda; kişisel veri işleme faaliyetlerinin gerçek operasyonlarla uyumu, ISO/IEC 27001 altyapısının etkinliği ve gizlilik kontrollerinin sürdürülebilirliği esas alınır. Veri sorumlusu ve veri işleyen rollerinin netliği, sistemin kâğıt üzerinde değil uygulanabilir olması önceliğimizdir.

Anatolia yaklaşımı, kişisel veri yönetimini tesadüfe bırakmayan, izlenebilir ve güven veren bir yapıya dönüştürmeyi hedefler.

ISO/IEC 27701 Kişisel Verilerin Yönetim Sistemi hakkında detaylı bilgi almak ve belgelendirme süreciyle ilgili başvuru yapmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.